Membuat Event yang Efektif dan Tepat Sasaran

Bagi anda yang ingin membuat event dan belum punya pengalaman di bidang ini, bagaimana sih agar event bisa berjalan lancar dan sukses? Tentunya tidak masalah bagi anda yang punya budjet yang cukup untuk menyewa Event Organizer, tapi kalau tidak?

Pada umumnya semua pihak penyelenggara atau brand product menyelenggarakan sebuah event dengan tujuan agar orang-orang bisa mengenal produk secara langsung dan mengangkat top of mind produknya. Disamping itu, ada juga yang menghasilkan laba atau profit dari event mereka.

Tapi, ada juga event yang dilaksanakan hanya untuk menghibur pegawai perusahaan tersebut. Contohnya merayakan ultah atau gathering suatu perusahaan. Tapi tidak menutup kemungkinan event diadakan untuk menyampaikan sebuah pesan khusus kepada masyarakat dan masih banyak lagi.

Ini beberapa tips secara secara umum, tentang bagaimana membuat event agar berjalan efektif dan tepat sasaran.

1. Perijinan yang terorganisasi.
2. Keamanan yang terkoordinir dan disiplin.
3. Promosi yang baik dan sistematik.
4. Konsep pemasaran tiket yang baik. Sebelum dan saat event berlangsung.
5. Venue event yang mudah dijangkau pengunjung.
6.  Fasilitas venue event yang menunjang seperti parkir, akses masuk, toilet, daya listrik dan fasilitas pendukung lain.
7.  Kapasitas kemampuan daya tampung tempat penyelenggaraan event yang memadai.
8.  Artis yang menjual. Nama yang dikenal amat sangat mempengaruhi sukses tidaknya sebuah event.
9.  MC yang komunikatif dan cerdas juga merupakan kunci keberhasilan sebuah event.
10.  Performa teknis produksi dari stage, lighting, sound system dan desain yang menarik.
11. Konsep pendukung berupa games dan gimmick lain yang dapat memberikan rasa puas pada para pengunjung event.

Pastikan poin-poin tersebut tidak terlewat dari checklist anda. Semoga tips ini bisa bermanfaat.

 

 

 

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *